| 豊川ビジョンリサーチ担当業務 |
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平成18年1月1日現在 |
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事務局担当 |
TVR委員会メンバー担当 |
| 幹事会 |
1 |
開催案内文作成、代表幹事に確認 |
1 |
資料作成し、事務局長・事務局にメール送信 |
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2 |
開催案内(メ−ル・FAX) |
2 |
議事録作成 |
| (原則第1月曜) |
3 |
出欠席確認 |
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4 |
食事手配 |
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5 |
録音テ−プ、カセット、カメラ用意 |
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6 |
次第作成、出席者人数分資料用意 |
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7 |
会議出席 |
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8 |
経費支払い |
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9 |
事後配布資料送付 |
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| 例 会 |
1 |
開催案内文作成、担当委員長に確認 |
1 |
資料作成 |
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2 |
関係案内(メール・FAX) |
2 |
担当委員会で出欠席把握、事務局に連絡 |
| (原則第4金曜) |
3 |
出欠席とりまとめ |
3 |
例会受付 |
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(代表幹事・事務局長・担当委員長に連絡) |
4 |
報告書作成 |
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4 |
食事手配 |
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5 |
録音テ−プ、カセット、カメラ用意 |
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6 |
経費支払い |
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| 総 会 |
1 |
開催案内文作成、総務委員長に確認 |
1 |
会場選定 |
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2 |
関係案内(メール・FAX) |
2 |
資料作成 |
| (2・9・12月) |
3 |
出欠席とりまとめ(総務委員長に連絡) |
3 |
総務委員会で出欠席把握、事務局に連絡 |
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4 |
委任状の把握 |
4 |
総会受付 |
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5 |
食事手配 |
5 |
議事録作成 |
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6 |
欠席者に報告・資料送付 |
6 |
報告書作成 |
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7 |
経費支払い |
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8 |
録音テ−プ、カセット、カメラ、領収証用意 |
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| 委員会 |
1 |
経費支払い |
1 |
委員会開催を事務局に連絡 |
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(TVRルームでの開催の場合) |
2 |
開催案内文作成 |
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会場申込、食事手配、当日食事お茶準備 |
3 |
開催案内(メール・FAX) |
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片付け |
4 |
出席者の確認 |
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5 |
資料作成 |
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6 |
議事録(任意)作成 |
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7 |
経費を事務局に請求 |
| イベント |
1 |
経費支払い |
1 |
開催案内文作成 |
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2 |
開催案内(メール・FAX) |
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3 |
委員会毎に出欠席確認、参加者名簿作成 |
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4 |
食事手配、その他庶務全般 |
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5 |
経費を事務局に請求 |
| 経 理 |
1 |
伝票作成 |
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| 庶 務 |
2 |
支払い |
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3 |
試算表作成 |
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4 |
文書受付、文書回覧、 |
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5 |
出席依頼文書は代表幹事へ |
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※事務局は会議所事務を第1優先として、職務を遂行するものとする。 |
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※写真は出来あがり次第、総務委員長・HP担当に渡す。 |
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※懇親会等事務局員が出席を必要とする場合、事務局に事前に申し出ること。 |
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※例会等事業内容を早めに事務局員に連絡すること。 |
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